Términos y Condiciones
Toda experiencia y/o Cotización de servicios será planeado e integrado por Meetings Experience y entregado al contacto principal solicitante de la propuesta en un formato preliminar como presupuesto de Servicio y presentación visual con fines ilustrativos. Estos documentos se van desarrollando fungiendo como nuestros implementos de trabajo, hasta llegar a la versión final en la cual se habrá conciliado las necesidades de ambas partes, llegando a una aceptación simple por correo y/o contrato firmado, previamente a la prestación del servicio.Todas nuestras tarifas netas. Las tarifas de los servicios están sujetas a cambio dependiendo del desarrollo del programa notificándole con anticipación al cliente.
Los servicios se considerarán confirmados al recibo de Depósitos, Pagos, carta autorización de cargo y/o garantía de pago o simplemente autorización expresa mediante correo electrónico simple según nuestras condiciones de Pagos y Cancelaciones. Los precios se basan en el número de participantes confirmados y el cliente deberá avisar por escrito cuando el número de participantes cambie, así como los cambios de eventos. Meetings Experience podrá cancelar sin previo aviso si los depósitos y/o garantías correspondientes no han sido recibidos de acuerdo a lo programado en el presupuesto.
Cualquier servicio que cambie o se cancele una vez aceptados los mismos y/o firmados estos documentos, deberá hacerse por escrito para evitar confusiones cuando se entreguen las cuentas finales. En cualquier servicio en el cual no se pueda tener una junta pre-operativa entre el cliente y Meetings Experience, con al menos 48 horas de antelación a la prestación de servicios, se pedirá que cualquier cambio se haga por escrito, durante horarios de oficina y directamente a la oficina de Meetings Experience. Los servicios solicitados después de dichos horarios el día previo al inicio de la experiencia no podrán ser garantizados.